2013/11/21 18:40:20作者:佚名来源:网络
在word中需要对文章内容进行编排,特别是在制作毕业论文等长篇文章的时候会用到自动生成目录的方法来制作开头目录,而不是一个一个区制作标题目录。那么在word中是怎么制作目录的呢?今天通过一个简单的案例和大家讲解word2003和word2007目录是如何自动生成?
一、word2003目录自动生成
假如文章中标题格式为:
word2003自动生成文章目录的操作:
一、设置标题格式
1、选中文章中的所有一级标题;
2、在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。设置完成后我们要自动生成目录。
二、自动生成目录
1、把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2、执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
3、在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
1、打开word2007,点击“开始”菜单按钮,然后在选中所有一级标题和二级标题三级标题等等,一般都是默认的格式,如果你不是很满意可以分别对其进行格式修改。直接选中“一级标题”右击选中“修改”即可。如图所示:
2、修改好格式后,将所有需要添加到目录的一级标题、二级标题、三级标题确认好之后,我们在对其进行自动目录的生成。需要操作的步骤:
3、把鼠标光标移动到要插入目录的地方。我的目录是要插入在标题下面:
在菜单栏上找到“引用”,在目录模块下找到目录,点击下拉菜单,选择“插入目录”。
进入插入目录的预览框和设置框,可以进行目录形式、风格以及每个序列的设置。
1)样式的修改。这里还能修改每个序列的字体、大小等等。
2)样式的排序。从“选项”进去
4、设置修改完毕,预览无误,点击右下角的“确定”。则可以在插入目录区域看到自动生成的目录.
注意:把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符;执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。至此完成正文的页码插入。
在word2007中,如果文档内容被修改的话,需要重新对文档目录进行修改和更新的话,可以在点击“引用---更新目录”,直接生成新的目录。如图所示:
关于word目录生成的方法就介绍到这里了,相信大家看完之后都知道如何在word各种版本中生成自动目录了。当然这里只是通过一些简单的案例和大家分析,更复杂的还需要自己去发点时间精力去摸索。
标签: 目录 生成
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